Gå til innhold

Opprette aktiverings-bilag

Når rapporten er kjørt og kontrollert, opprettes selve regnskapsbilaget rett fra fanen Rapport. Bilagskortet vises automatisk til høyre i samme rad som dato-filteret når en rapport er kjørt. Bilaget sendes til NXT via integrasjon, og en Excel-eksport av rapporten genereres automatisk av klienten og følger med som vedlegg på bilaget.

Selve felt-settet i kortet er bevisst minimalt: kun Bilagsdato og Valuteringsdato. Alle kontoer, satser og motposter styres av varianten konfigurert under fanen Innstillinger — se Velge variant.

Tilgang

Hvem Hva trengs
Rolle Bruker med tilgang til ruten /approval/timer-aktivering (sjekkes via ActivateService og ModuleGuard)
Modul Aktivering timer (moduleId: 18) — se approval-routing.module.ts:24
Integrasjon NXT-integrasjon må være aktiv for at bilags-opprettelsen skal lykkes

Forutsetninger

  • Rapport er kjørt for ønsket periode (klikk Kjør rapport først — bilagskortet vises kun når reportRan er sant, timer-aktivering.component.html:64).
  • Variant og kontoer er konfigurert under Innstillinger-fanen.
  • NXT-integrasjon er aktiv og autorisert.

Sånn ser bilagskortet ut

Etter at Kjør rapport er klikket, vises et lite kort med tittelen Opprett aktiveringsbilag (i18n: TimerAktivering.createVoucher) til høyre for dato-filteret. Kortet inneholder:

  • En valgfri advarsel hvis perioden allerede er overført minst én gang (gul alert-warning — se Duplikat-advarsel under).
  • Dato-felt for Bilagsdato (TimerAktivering.voucherDate).
  • Dato-felt for Valuteringsdato (TimerAktivering.valueDate).
  • Knapp Opprett bilag (TimerAktivering.createVoucherBtn, klasse btn-action-dark btn-sm).
  • Resultatområde som vises etter posting (grønn alert-success ved suksess, gul alert-warning ved 0 rader).

bilagskortet ved siden av dato-filteret, med utfylte datoer og før klikk på "Opprett bilag"

Standardverdier

Begge datoene initialiseres til til-dato fra rapporten (timer-aktivering.component.ts:185-186). Når du skifter periode med pil-knappene (changePeriod), oppdateres begge datoene automatisk til ny til-dato. Endre manuelt før klikk på Opprett bilag hvis posten skal bokføres på en annen dato.

Duplikat-advarsel

Bilagskortet sjekker historikken for samme fra–til-periode. Hvis det finnes ett eller flere tidligere bilag med status SUCCESS for nøyaktig samme periode, vises en gul advarsel:

Denne perioden er allerede overført N gang(er). Kontroller Bilagshistorikk før ny overføring.

(i18n-nøkkel: TimerAktivering.duplicatePeriodWarning, logikk i timer-aktivering.component.ts:344-356). Advarselen blokkerer ikke knappen — den er informativ. Sjekk fanen Bilagshistorikk før du oppretter et nytt bilag for samme periode.

Excel-vedlegg genereres automatisk

Excel-rapporten lages av klienten rett før POST mot /timer-aktivering/batch. Smart-grid'ens fulle datasett (ikke det filtrerte gridet) eksporteres til en .xlsx-buffer, base64-kodes, og legges på request-en sammen med et filnavn på formatet aktivering_YYYY-MM-DD.xlsx (timer-aktivering.component.ts:255-267). Backend lagrer filen mot bilaget og NXT-adapteren laster den opp som voucher-dokument.

Hvis Excel-genereringen feiler i nettleseren, fortsetter posting uten vedlegg (best-effort) — bilaget blir opprettet, men uten dokument.

Det finnes ingen "Last opp vedlegg"-knapp eller manuell filvelger i bilagskortet.

Slik gjør du

  1. Åpne Aktivering timer (URL /approval/timer-aktivering) og stå på fanen Rapport.
  2. Velg Fra og Til for perioden, og klikk Kjør rapport. Vent til gridet vises.
  3. Bilagskortet til høyre blir nå synlig. Sjekk:
  4. Bilagsdato — standard er til-datoen. Endre om bilaget skal dateres en annen dag.
  5. Valuteringsdato — standard er til-datoen. Endre om verdidato skal være forskjellig fra bilagsdatoen.
  6. Eventuell duplikat-advarsel — sjekk fanen Bilagshistorikk før du går videre hvis perioden allerede er overført.
  7. Klikk Opprett bilag. Knappen viser spinner mens posting pågår (creatingVoucher).
  8. Resultatet vises rett under knappen:
  9. Grønn melding "Bilag opprettet (ID: N, X linjer)" — bilag er postet til NXT og bilags-ID-en vises.
  10. Gul melding med tekst fra backend — typisk "Ingen rader å bokføre" hvis grunnlaget var tomt.
  11. Samme melding kommer også som toast (type: 'success' eller type: 'warning').
  12. Bytt til fanen Bilagshistorikk for å se bilaget i tabellen — med status SUCCESS ved vellykket posting, eller ERROR med feilmelding ved feil.

Resultatet i Bilagshistorikk

Fanen Bilagshistorikk (i18n: TimerAktivering.tabHistory) viser én rad per kjøring med kolonnene:

Kolonne Innhold
Opprettet Tidspunkt for posting (dd.MM.yyyy HH:mm)
Variant Variant-navn fra konfigurasjonen
Fra / Til Periode-datoer (dd.MM.yyyy)
Bilag ID NXT-bilagsnummer eller - ved feil. Vises som ren tekst — ikke en lenke.
Antall rader rowCount returnert fra backend
Status Soft-badge: grønn badge-soft-success ved SUCCESS, rød badge-soft-danger ved ERROR, gul badge-soft-warning ellers (timer-aktivering.component.html:383)
Opprettet av Brukernavn
Feil Backend-feilmelding hvis status er ERROR

Det finnes ingen "Bokført"-status — bare SUCCESS, ERROR, og eventuelt andre verdier returnert fra backend.

Bilagshistorikk-fanen med minst én SUCCESS-rad og én ERROR-rad for å vise badge-fargene

Vanlige problemer

"Opprett bilag"-knappen er ikke synlig

Bilagskortet rendres bare etter at en rapport er kjørt — det er styrt av *ngIf="reportRan". Klikk Kjør rapport først.

Toast-feilmelding etter klikk på "Opprett bilag"

Generisk feil-toast (type: 'error') vises hvis backend returnerer success=false eller HTTP-feil (timer-aktivering.component.ts:388-391). Sjekk Bilagshistorikk — feilen logges også som en rad med status ERROR og en kolonne Feil som inneholder backend-meldingen. Vanlige årsaker:

  • NXT-integrasjonen er ikke autorisert eller utilgjengelig.
  • NXT-perioden er låst.
  • Konfigurasjon under Innstillinger mangler verdier (f.eks. bilagsserie eller kontonumre).

Gul melding "Ingen rader å bokføre"

Bilags-request gikk gjennom, men grunnlaget hadde 0 rader (voucherID mangler i resultatet). Sjekk dato-perioden og varianten — ofte er ansattnr-intervallene under Innstillinger ikke konfigurert for den aktuelle gruppen (adm / mont).

Excel-vedlegg ble ikke lastet opp

Hvis nettleseren ikke klarte å eksportere gridet til en buffer, logges en console.warn og bilaget opprettes uten vedlegg. Det er ingen UI-indikasjon — du må sjekke browser-konsollen eller bekrefte vedlegget i NXT-bilaget.

Relaterte sider