Gå til innhold

Typiske første handlinger

Du er innlogget og kjenner hovedlayouten. Hva gjør du så? Det kommer an på rollen din. Bruk denne siden som "trenings-hjul" — du trenger ikke gjøre alt på én dag.

Er du ansatt?

Du er hovedsakelig en bruker som registrerer egne timer, leser arbeidsordre tildelt deg, og fyller HMS-skjema fra felt.

Anbefalt rekkefølge:

  1. Registrer timer for i dag (eller i går) Bli vant med rytmen. Det er den vanligste daglige handlingen. Slik registrerer du timer →

  2. Send timer til godkjenning På slutten av uken / perioden leverer du timene dine til leder. Slik leverer du timer →

  3. Registrer fravær Hvis du har sykdom, ferie eller annet fravær — bruk fraværs-registrering, ikke vanlig time-føring. Slik registrerer du fravær →

  4. Behandle en arbeidsordre (hvis det er aktuelt) Få oversikt over hva som er tildelt deg, registrer materialer brukt, marker som ferdig. Slik behandler du en arbeidsordre →

  5. Fyll ut en sjekkliste eller meld et avvik (hvis bedriften bruker HMS) Mange bedrifter forventer at felt-arbeider rapporterer fra dag én. Fylle ut en sjekkliste → · Melde et avvik →

Bruk mobil for felt-arbeid

Time, arbeidsordre og HMS er testet for mobil. Hvis du ikke har installert ePortal som app ennå — gjør det her. Det gjør hverdagen enklere.

Er du leder eller godkjenner?

Du har en kombinasjon: noen ganger registrerer du selv, og du har ansvar for å godkjenne andres arbeid.

Anbefalt rekkefølge:

  1. Bli kjent med godkjenningskøen din Sjekk varsler-klokka øverst til høyre — hvis det ligger noe der, er det trolig timer eller arbeidsordre som venter på deg.

  2. Godkjenn timer for teamet Den vanligste godkjenningsoppgaven. Få oversikt over hvem som har levert, og hva som mangler. Slik godkjenner du timer →

  3. Godkjenn arbeidsordre Sjekk timer og materialer registrert mot ordren, og godkjenn for fakturering. Slik godkjenner du arbeidsordre →

  4. Behandle avvik Hvis ansatte rapporterer HMS-avvik, må du følge opp med tiltak og lukking. Slik behandler du et avvik →

  5. Få oversikt på et dashboard Hver modul har et dashboard (Time, Arbeidsordre, Prosjekt, HMS, CRM). Bla innom dem for å se status for ditt ansvarsområde.

Du kan også være en vanlig ansatt

Mange ledere registrerer egne timer i tillegg. Det er helt vanlig — du veksler mellom "registrere selv" og "godkjenne andre".

Er du administrator?

Du fikk ePortal i fanget og skal sette opp resten av bedriften. Da er det noen ting du må gjøre før kollegene dine kan begynne å bruke portalen.

Anbefalt rekkefølge:

  1. Gå gjennom Innstillinger-menyen Bli kjent med strukturen: Grunndata, Brukere, Tidsregistrering, Lønnsregler, Arbeidsordre og lager, m.fl. Innstillinger-oversikt →

  2. Opprett brukerne dine Legg til ansatte i bedriften med riktig rolle og modul-tilgang. Send hver enkelt en velkomst-e-post med lenke til ePortal og bruksanvisning for å sette passord.

  3. Sett opp grunndata Avhengig av modul-pakken: avdelinger, kostnadsbærere, kunder, leverandører, ansatte-info, lønnstyper. Mange av disse hentes gjerne fra et eksternt regnskaps- eller lønnssystem via integrasjon.

  4. Konfigurer integrasjoner (hvis aktuelt) Koble ePortal mot PowerOffice Go, Visma Business NXT, Simployer, Microsoft 365 m.fl. via Konti Connect. Dette gjør at data flyter automatisk og du slipper dobbeltarbeid.

  5. Test som en vanlig bruker Lag en test-bruker (eller logg inn som en kollega med deres samtykke) for å se at ting fungerer fra ansatt-perspektivet før du ruller ut til alle.

  6. Tilpass hjem-siden for bedriften Sett opp en god startside med widgets som er nyttige for de fleste ansatte. Dette gjør ePortal mindre fremmed på dag én.

Lær deg Datatilgang-systemet tidlig

Det er ePortal's modell for "hvem ser hvilke data". Et bevisst oppsett her sparer mye hodebry senere når avdelinger og roller vokser. Les om Datatilgang →

Er du tekniker eller konsulent?

Du jobber typisk hos en Konti-partner eller intern IT, og setter opp ePortal for en kunde. Du har mest med integrasjoner, feilsøking og datakvalitet å gjøre.

Anbefalt rekkefølge:

  1. Les gjennom modul-oversikten for å forstå hva som er aktivert hos kunden. Moduler →
  2. Bli kjent med Konti Connect og integrasjonene som kunden bruker. Konti Connect → · Integrasjoner →
  3. Lær feilsøkings-systemet — hver modul har egen feilsøkingsseksjon. Feilsøking →
  4. Sjekk innstillinger og data-mapping mot kundens eksterne systemer.

For teknikere — full inngang →

Felles for alle: bli kjent med KAI

Hvis bedriften har KAI aktivert, har du en AI-assistent du kan stille spørsmål til — alt fra "Hvor mange timer har jeg registrert denne uken?" til "Lag en prosjektplan for denne kunden". KAI ligger som en knapp nederst til høyre på de fleste sidene.

Les om KAI →

KAI ser bare det du ser

KAI respekterer din tilgang. Den kan ikke vise deg data du ikke har tilgang til via vanlig UI.

Når du er klar for mer

Du har gjort de første handlingene og er kjent med rytmen. Da er det på tide å fordype seg:

  • Gå direkte til din modul og les arbeidsprosessene som er aktuelle for jobben din.
  • Se Innstillinger hvis du har administrator-rollen og vil tilpasse oppsettet.
  • Sjekk Feilsøking når noe ikke fungerer som forventet.
  • Bla i Begrepsliste hvis du møter ord du ikke forstår.

God arbeidsdag!