Gå til innhold

Lønnsartsgrupper

Lønnsartsgrupper organiserer relaterte lønnsarter i logiske bunter — for eksempel "Overtid", "Fravær", "Reise" eller "Tillegg". Gruppene brukes til to ting: samlerapportering (total fravær på tvers av alle fraværsarter) og bulk-administrasjon (sett en regel én gang på gruppen i stedet for én gang per art).

En vanlig oppdeling for en norsk entreprenørbedrift:

  • Normal arbeidstid — ordinære arbeidstimer
  • Overtid — 50%, 100%, helg
  • Tillegg — kveldstillegg, nattetillegg, helligdagstillegg
  • Reise — kjøretid, ventetid, reisetillegg
  • Fravær — sykdom, ferie, permisjon, egenmelding
  • Annet — kurs, møter, opplæring

Tilgang

Hvem Hva trengs
Rolle som kan endre Administrator
Modul som kreves Systeminnstillinger — moduleID 99
Effekt på hvem Rapport-lesere (ledere, controllere, lønnsansvarlig) + administratorer som vedlikeholder lønnsarter

Innstillinger

Innstilling Betydning Standard Konsekvens Tilgang
Gruppenavn Lesbart navn på gruppen Tom Vises i rapporter, filtre og lønnsart-redigering Administrator
Gruppekode Kort kode for ekstern integrasjon Tom Brukes ved eksport til regnskap/lønnssystem Administrator
Type Hovedkategori: arbeid, overtid, fravær, reise, annet Arbeid Styrer hvordan gruppen behandles i tidsbank og fraværsstatistikk Administrator
Påvirker tidsbank Om timer i gruppen krediteres tidsbank Av Styrer mer-/mindre-tid-saldo Administrator
Påvirker fraværsstatistikk Om timer i gruppen telles som fravær Av Styrer sykepenge-grunnlag og fraværsrapport Administrator
Vises i ansattes egenrapport Om gruppen vises i ansattes timer-oversikt På Skjul interne grupper (f.eks. "Administrativ overtid") fra ansatte Administrator
Aktiv Om gruppen kan velges ved lønnsart-redigering På Inaktive grupper skjules ved konfigurasjon Administrator

Detaljert beskrivelse per innstilling

Gruppenavn

Betydning. Det lesbare navnet som vises i rapporter, filterelementer og når administrator velger gruppe for en lønnsart. Bør være selvforklarende og kort — "Overtid", "Fravær", ikke "Diverse tilleggsregistreringer".

Gyldige verdier. Tekst inntil 100 tegn.

Standardverdi. Tom.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart. Endringer i navn forplantes til alle rapporter ved neste kjøring.

Påvirker historiske data. Visuelt — historiske rapporter rendres med nytt navn.

Konsekvens for andre moduler.

  • Rapporter — gruppenavn vises i kolonneoverskrift og summasjonsrader.
  • Lønnsart-redigering — navnet vises i nedtrekk for gruppe-tilhørighet.
  • Tidsbank-visning — gruppen brukes som etikett i ansattes tidsbankoversikt.

Avhengigheter. Ingen.

Hvem kan endre. Administrator.

Gruppekode

Betydning. En kort, maskinlesbar kode brukt ved eksport til eksterne systemer. Typisk 2-4 tegn (f.eks. OT for overtid, FR for fravær, RE for reise). Brukes ikke i UI for ansatte/ledere — kun ved API-integrasjon og dataeksport.

Gyldige verdier. Alfanumerisk kode inntil 20 tegn.

Standardverdi. Tom.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart for nye eksporter.

Påvirker historiske data. Tidligere genererte eksportfiler er uendret. Ny eksport av historiske perioder bruker ny kode.

Konsekvens for andre moduler.

  • Lønnssystem-eksport — gruppekoden kan brukes som metadata i CSV/XML-fil.
  • Regnskapseksport — kan brukes til kontostyring der gruppen er koblet til konto.
  • Egen integrasjon — eksterne BI-løsninger kan koble på gruppekode.

Avhengigheter. Bør være avtalt med mottakssystem.

Hvem kan endre. Administrator. Endre forsiktig — eksterne systemer som leser gruppekode må samtidig oppdateres.

Type

Betydning. Hovedkategorien som forteller portalen hvordan gruppen skal behandles internt — uavhengig av navn og kode. Påvirker direkte tidsbank-kreditering og fraværsstatistikk.

Gyldige verdier. Arbeid, Overtid, Tillegg, Fravær, Reise, Annet.

Standardverdi. Arbeid.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart for nye registreringer. Eksisterende registreringer omklassifiseres ikke automatisk.

Påvirker historiske data. Indirekte — rapporter som filtrerer på gruppe-type bruker gjeldende type.

Konsekvens for andre moduler.

  • Tidsbank — type Overtid eller Tillegg er typisk hva som krediteres.
  • Fraværsstatistikk — kun type Fravær teller i sykefraværsrapport.
  • Mer-/mindre-tid — type Arbeid teller mot normaltid; andre typer ekskluderes.

Avhengigheter. Bør være konsistent med type på enkeltartene i gruppen (en gruppe av type Fravær med medlemsarter av type Normaltid gir forvirrende statistikk).

Hvem kan endre. Administrator.

Påvirker tidsbank

Betydning. Bryter som styrer om timer registrert på arter i denne gruppen skal krediteres ansattes tidsbank. Typisk er Overtid-gruppen aktivert (mer-tid bygger saldo), mens Normalarbeid-gruppen er deaktivert (registrerte normaltimer endrer ikke saldo direkte — saldo regnes mot normaltid uavhengig).

Gyldige verdier. Av eller på.

Standardverdi. Av.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart for nye registreringer. Eksisterende registreringer regnes ikke om — saldoen "fryser" i sin nåværende form.

Påvirker historiske data. Nei automatisk. Endring krever manuell saldojustering hvis du vil ha tilbake-virkning.

Konsekvens for andre moduler.

  • Tidsbank-modul — saldo akkumuleres for gruppen.
  • Avspasering — ansatt kan ta ut akkumulert tid via avspaserings-art.
  • Lønnsoppgjør ved sluttdato — saldo utbetales eller trekkes av ved oppsigelse.

Avhengigheter. Samspiller tett med arbeidstider som definerer normaltid.

Hvem kan endre. Administrator. Endring kan flytte tidsbank-saldo i feil retning — varsle ansatte først.

Påvirker fraværsstatistikk

Betydning. Bryter som styrer om timer registrert i gruppen telles som fravær i sykefraværsrapporter, NAV-skjema (A02-grunnlag), og som basis for sykepenge-beregning.

Gyldige verdier. Av eller på.

Standardverdi. Av.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart for nye registreringer.

Påvirker historiske data. Indirekte — fraværsrapport for tidligere periode bruker gjeldende innstilling.

Konsekvens for andre moduler.

  • Fraværsrapport — definerer hva som vises som fravær.
  • Sykepenge-grunnlag — påvirker beregning ved sykdomsmelding.
  • NAV A02-eksport — fravær på arter i gruppen rapporteres som fravær til NAV.
  • HMS-modul — sykefraværs-KPI på dashboardet.

Avhengigheter. Bør være konsistent med type Fravær på gruppen.

Hvem kan endre. Administrator. Endring kan endre tall som er rapportert til myndigheter — konsulter regnskap først.

Vises i ansattes egenrapport

Betydning. Bryter som styrer om gruppen vises i ansattes egen "Mine timer"-oversikt og månedsrapport. Slå av for interne grupper som ansatte ikke har behov for å se.

Gyldige verdier. Av eller på.

Standardverdi. På.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart ved neste sideoppdatering.

Påvirker historiske data. Visuelt — historiske rader skjules.

Konsekvens for andre moduler.

  • Mine timer — gruppen forsvinner fra ansattes oversikt.
  • Månedsrapport (ansatt) — gruppen kollaberes til "Andre".
  • Leder/admin-rapporter — påvirkes ikke.

Avhengigheter. Ingen.

Hvem kan endre. Administrator.

Aktiv

Betydning. Bryter som styrer om gruppen kan velges når man redigerer en lønnsart. Inaktive grupper beholdes for eksisterende referanser, men kan ikke tildeles nye arter.

Gyldige verdier. Av eller på.

Standardverdi. På.

Når trer endringen i kraft. Umiddelbart.

Påvirker historiske data. Nei — eksisterende arter beholder gruppen.

Konsekvens for andre moduler.

  • Lønnsart-redigering — gruppen skjules i nedtrekk.
  • Rapporter — gruppen vises fortsatt for historiske data.

Avhengigheter. Ingen.

Hvem kan endre. Administrator. Foretrekk deaktivering fremfor sletting.

Slik endrer du en lønnsartsgruppe

  1. Åpne Innstillinger → Systeminnstillinger → Lønnsartsgrupper.
  2. Klikk + Ny gruppe eller klikk på eksisterende rad.
  3. Fyll inn Navn, Kode og Type.
  4. Sett bryterne for tidsbank, fraværsstatistikk og synlighet etter forretningsbehov.
  5. Klikk Lagre.
  6. Gå til Lønnsarter og tildel relevante arter til gruppen.
  7. Verifiser i en rapport at gruppen vises med riktige summer.

Vanlige problemer

Gruppen vises ikke når jeg redigerer en lønnsart

Sjekk at Aktiv = på. Hvis gruppen nettopp ble opprettet, refresh siden — nedtrekks-listen caches.

Tidsbank-saldo endret seg uten at noen registrerte timer

Du har sannsynligvis endret Påvirker tidsbank. Endringen påvirker nye registreringer fremover, men hvis du i tillegg har bulk-redigert eksisterende registreringer (f.eks. via Digpro-import), kan saldo være korrigert. Sjekk endringslogg.

Fraværsrapporten har annerledes tall enn lønnssystemet

Sjekk om gruppe-typen i ePortal samsvarer med arts-typen i lønnssystemet. Fravær-grupper med medlemsarter klassifisert som Normaltid i ePortal gir forvirrende eksport — synkroniser klassifisering.

Ansatte ser ikke gruppen i sin egen rapport

Sjekk Vises i ansattes egenrapport. Slå på hvis gruppen skal være synlig.

Jeg kan ikke endre gruppe-type uten advarsel

Endring av type endrer hvordan gruppen behandles i statistikk og tidsbank. Portalen gir ingen automatisk advarsel — vurder konsekvensen før du lagrer.

Konsekvensanalyse før endring

Før du endrer en lønnsartsgruppe, vurder:

  • [ ] Hvilke lønnsarter tilhører gruppen i dag? Endring av type påvirker alle medlemmer.
  • [ ] Er det aktive registreringer i åpen lønnsperiode? Tidsbank/fravær-bryter påvirker beregninger.
  • [ ] Er endring i fraværsstatistikk avstemt med regnskap/lønn? Tall kan endres i NAV-eksport.
  • [ ] Er gruppen brukt i eksterne rapporter (BI, Excel-uttrekk)? Gruppekode-endring bryter dem.
  • [ ] Trenger jeg å varsle ansatte før endring i synlighet? Plutselig forsvinning av rader skaper henvendelser.

Relaterte sider