Varslingssenter¶
Varslingssenteret er din personlige varslingsliste. Bjelle-ikonet oppe til høyre viser antall uleste og de fem nyeste; Se alle varsler åpner hele listen.
Hvert varsel kommer fra en hendelse i ePortal — en oppgave du er tildelt, en kommentar på noe du følger, en avtale som utløper. Varselet har alltid en lenke tilbake til det det handler om.
Gjentatte varsler samles i én rad¶
Får du flere varsler om det samme — for eksempel at en oppgave endres flere ganger etter hverandre — legges de sammen i den raden du allerede har ulest. Raden flytter seg øverst, teksten oppdateres til det som skjedde sist, og du får et merke som viser hvor mange endringer den dekker:
Oppgave endret: Kundemøte
Ny3 endringer
Det betyr at det har skjedd tre ting med den oppgaven siden sist du leste varselet.
Sammenslåingen gjelder så lenge raden er ulest. Når du har lest varselet, starter neste hendelse en ny rad — du går aldri glipp av noe som skjedde etter at du sist så på saken.
E-post og SMS¶
Har du slått på e-post eller SMS for en varseltype, sendes den kun ved den første hendelsen. Gjentakelsene som legges inn i samme rad er stille. Fem raske endringer på én oppgave gir altså én e-post, ikke fem.
Slår du derimot av varsler i portalen (in-app) og bare beholder e-post for en type, finnes det ingen rad å samle i — da får du fortsatt én e-post per hendelse.
Hvilke oppgaveendringer varsles¶
For prosjektoppgaver sendes «Oppgave endret» kun når noe som betyr noe for deg faktisk endrer seg:
| Varsler | Varsler ikke |
|---|---|
| Status | Fremdrift i prosent |
| Frist | Flytting mellom kolonner (bucket) |
| Ansvarlig | Startdato alene |
| Prioritet | Vis/skjul sjekkliste og deloppgaver i oversikten |
| Tittel | Redigering av beskrivelsen |
Å dra en oppgave i gantt-visningen eller justere fremdriftsprosenten gir derfor ikke lenger varsel til de andre på oppgaven. Endres startdato og frist samtidig — som ved gantt-dragging — er det fristen som utløser varselet.
Tildeling og fullføring er egne varseltyper og påvirkes ikke av dette.
Velg hvilke varsler du vil ha¶
Åpne varslingssenteret og velg Innstillinger. Der kan du per varseltype velge om du vil ha den i portalen, på e-post og på SMS. Innstillingene er dine egne og påvirker ikke andre brukere.