Velkommen til ePortal-håndboken¶
Dette er den samlede dokumentasjonen for ePortal — multi-tenant arbeidsportalen for prosjekt, tid, arbeidsordre, lager, CRM og økonomi. Håndboken er strukturert etter hva du skal gjøre, ikke etter hvordan koden er organisert.
Sjekk «sist verifisert»-datoen på hver enkelt side før du følger oppskriften.
Hovedsider for lister, oversikter og dashboards har en felles kompakt sidetittel med modulikon og konteksthjelp (?). Undertittel vises bare når den forklarer formål eller avgrensning. Detaljsider, editorer og arbeidsflater kan ha en mer spesialisert topp med objektnavn, status og tilbakehandling. På desktop samler portalheaderen modultittel, modulmeny, søk, varsler, tenantbytte og bedriftslogo i én rad som blir liggende synlig øverst når du ruller. Når bredden blir knapp, komprimeres verktøyene og overflødige menypunkter flyttes under tre prikker uten at søk, varsler, tenantbytte eller logo forsvinner.
Finn ditt utgangspunkt¶
Velg rollen din. Hver inngang viser oppgavene, innstillingene og kontrolldataene som er relevante for akkurat den jobben.
-
Ansatt
Registrere timer, fylle ut HMS-skjema, lese arbeidsordre, finne dokumenter, melde fra om avvik.
-
Leder eller godkjenner
Godkjenne timer, signere arbeidsordre, behandle avvik, lese rapporter for egen avdeling.
-
Kundeadministrator
Brukere, roller, regler, moduler og portal-innstillinger. Du eier oppsettet for din ePortal-installasjon.
-
Tekniker eller konsulent
Oppsett, integrasjoner, dataflyt og feilsøking. Du svarer på "hvorfor oppfører portalen seg slik?".
-
Tredjeparts-utvikler
Integrer eksterne systemer mot ePortal via Connect API. Interaktiv referanse for alle 61 endepunkter.
-
Intern systemadministrator
Domener, kunder, moduler, drift og systemadministrasjon. Du jobber på tvers av tenants.
Velg din modul¶
Dokumentasjon er organisert per modul — du finner alt om Time på ett sted, alt om Arbeidsordre på ett sted, og så videre. Ulike kunder bruker ulike modul-kombinasjoner, så bla direkte til de modulene din tenant har aktivert.
| Modul | Hva | Inngang |
|---|---|---|
| Time | Timeregistrering, godkjenning, timebank | Gå til Time → |
| Arbeidsordre | Strukturerte oppdrag, materialer, fakturering | Gå til Arbeidsordre → |
| Prosjekt | Prosjekter, oppgaver, milepæler, KAI-planlegger | Gå til Prosjekt → |
| CRM | Kunder, kontakter, avtaler, pipelines | Gå til CRM → |
| HMS / Sjekkliste | Sjekklister, avvik, risikovurdering, vernerunder | Gå til HMS → |
| Lager | Varer, beholdning, kategorier, strekkode | Gå til Lager → |
| Bankavstemming | Avstemming mot bank, regnskap, konsernavstemming | Gå til Bankavstemming → |
| Aktivering timer | Lønnskostnads-bokføring til regnskap | Gå til Aktivering timer → |
| KAI | AI-assistent for prosjekt, HMS og regnskap | Gå til KAI → |
| Konti Connect | Integrasjonsplattform for PowerOffice, Visma, Microsoft 365 m.fl. | Gå til Konti Connect → |
Vanlige startpunkter¶
Hvis du ikke vet hvilken modul som passer, prøv én av disse:
| Du vil… | Gå til |
|---|---|
| Registrere arbeidstid for i dag | Registrere timer |
| Godkjenne timer for teamet | Godkjenne timer |
| Behandle en arbeidsordre | Behandle arbeidsordre |
| Finne en innstilling | Innstillinger — oversikt |
| Sette opp en integrasjon | Integrasjoner |
| Integrer eksternt system mot ePortal | For utviklere — Connect API |
| Feilsøke et problem | Feilsøking |
For nye teknikere/konsulenter hos Konti
Det finnes en egen Onboarding-seksjon for plattform-arbeid — arkitektur, multi-tenant-modell, lokal-oppsett, deployment, prod-feilsøking. Krever AD-login og er tiltenkt Konti-interne og godkjente konsulenter.
Hva er nytt¶
Denne seksjonen oppdateres ved hver release. Hold den til topplinje-endringer som påvirker hvordan brukerne jobber.
| Dato | Endring | Påvirker rollen |
|---|---|---|
| 2026-06-07 | Håndbok-fikser: roller-oversikt, begrepsliste, feilsøking-lenker og kom-i-gang konsistens (AP-07/AP-08) | Alle |
| 2026-06-06 | Håndbok-plattformen lansert i pilot — Settings → Tidsregistrering først dokumentert | Administrator, tekniker |
Hvordan håndboken er organisert¶
Hovedorganiseringen er per modul — fordi ulike kunder har ulike modul-kombinasjoner aktivert. Du finner samlet alt om en modul (oppskrifter, innstillinger-pekere, feilsøking) på ett sted.
Kom i gang — Logg inn, finn deg til rette første gang
Roller — 6 innganger: ansatt, leder, administrator, tekniker,
tredjeparts-utvikler og sysadmin
Moduler — HOVED. Per modul: Time, Arbeidsordre, Prosjekt, CRM,
HMS, Lager, Bankavstemming, Aktivering timer, KAI,
Konti Connect. Hver med arbeidsprosesser + feilsøking
Innstillinger — Strukturert etter ePortal sin Innstillinger-meny
(settings-shell): Varslinger, Grunndata, Tidsregistrering,
Lønnsregler, Arbeidsordre og lager, Brukere og tilgang,
Portal og system, KAI
Integrasjon & API — Integrasjoner mot eksterne (PowerOffice, Visma, NXT...)
+ Connect API for tredjeparts-utviklere
Systemadministrasjon — Konti intern: drift på tvers av tenants
Hjelp — Generell feilsøking, begrepsliste
Forfattermaler — For deg som bidrar med dokumentasjon
Når du finner en feil i håndboken¶
Håndboken er versjonert sammen med koden. Hvis du finner en side som er utdatert, uklar eller direkte feil:
- Hver side har en eier — sjekk metadata-feltet
ownerpå toppen - Hver side har en «sist verifisert»-dato — eldre enn 6 måneder = vurder med skepsis
- Meld inn endring ved å åpne en sak i prosjekt-administrasjonen, eller direkte til Konti i Freshdesk
Hva håndboken ikke dekker¶
Håndboken er brukerrettet. Disse områdene har egne kanaler:
| Type innhold | Hvor det ligger |
|---|---|
| Implementeringsplaner, refactor-planer, arkitektur-diskusjoner | docs/ i kildekoden |
| Pågående feilretting og incident-respons | Freshdesk + intern Slack |
| API-referanse for utviklere | Swagger / kildekoden |
| Release notes | docs/releasenotes/ og portal-meldinger |
| Kontraktsmessig dokumentasjon (SLA, GDPR) | Konti sin kundeportal |
Hvis du er usikker på om noe skal i håndboken: spør sideeier eller skriv inn et åpent spørsmål i feilsøking.